KVKK

1. Amaç ve Kapsam

Bu Aydınlatma Metni; AROON COMPANY tarafından, aroon.co internet sitesi ve ilgili iletişim kanalları üzerinden elde edilen kişisel verilerin hangi yöntemlerle toplandığını, hangi amaçlarla işlendiğini, kimlere aktarılabileceğini, nasıl korunduğunu ve ilgili kişilerin haklarını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, ilgili ikincil mevzuat ve yürürlükteki diğer yasal düzenlemelere uygun olarak işlenmektedir.

2. Veri Sorumlusunun Kimliği

Kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu:

Şirket: AROON COMPANY
Adres: Şemsibey OSB Industrial City, Phase 4, Urartu Street, No: 268, Tuşba, Van, Türkiye
İnternet sitesi: aroon.co
E-posta: info@aroon.co
Telefon: +90 432 503 61 00
KEP adresi: [Varsa eklenecektir]

Şirketin resmî ticaret sicilindeki tam unvanı farklıysa, yayından önce bu bölümde tam ticari unvan kullanılmalıdır.

3. İşlenebilecek Kişisel Veriler

İnternet sitemizi ve iletişim kanallarımızı kullanma şeklinize bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Ad ve soyadı
• Şirket adı ve görev unvanı
• E-posta adresi ve telefon numarası
• Ülke, şehir ve adres bilgileri
• İletişim, teklif ve ürün talep formlarında paylaşılan bilgiler
• Mesajlar, talepler, şikâyetler ve yazışmalar
• İlgilenilen ürünler ve talep edilen teknik özellikler
• IP adresi
• Tarayıcı, cihaz ve işletim sistemi bilgileri
• İnternet sitesi erişim, işlem ve güvenlik kayıtları
• Çerez kimlikleri ve tercih bilgileri
• İş başvurusu yapılması hâlinde özgeçmiş ve mesleki bilgiler
• Tarafınızca gönüllü olarak iletilen belge ve ekler

Genel iletişim formları aracılığıyla, açıkça talep edilmedikçe özel nitelikli kişisel verilerin paylaşılmaması önerilir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanabilir:

• İnternet sitesindeki iletişim ve teklif formları
• E-posta, telefon ve diğer iletişim kanalları
• İş başvuru formları
• Çerezler ve benzeri teknolojiler
• Sunucu, erişim ve güvenlik kayıtları
• Ticari görüşmeler ve sözleşme süreçleri
• Yetkili temsilciler ve iş ortakları
• Mevzuatın izin verdiği ölçüde kamuya açık kaynaklar

Verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilebilir.

5. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Soruların, mesajların ve teklif taleplerinin yanıtlanması
• Ürün ve hizmetler hakkında bilgi verilmesi
• Fiyat teklifi hazırlanması ve sözleşme öncesi süreçlerin yürütülmesi
• Müşteri, tedarikçi ve iş ortaklığı ilişkilerinin yönetilmesi
• Sipariş ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
• Teknik destek ve satış sonrası hizmet sunulması
• Talep, şikâyet ve müşteri memnuniyeti süreçlerinin yönetilmesi
• İnternet sitesi, ağ ve bilgi sistemleri güvenliğinin sağlanması
• Dolandırıcılık, kötüye kullanım ve yetkisiz erişimin önlenmesi
• Vergi, muhasebe, ticaret ve diğer yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Hukuki hakların kurulması, kullanılması ve korunması
• İnternet sitesi performansının ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi
• Mevzuata uygun analiz ve raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi
• Gerekli olduğu durumlarda ve onay alınması şartıyla ticari ileti gönderilmesi
• İş başvurularının değerlendirilmesi ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi
• Mahkeme, düzenleyici kurum ve yetkili kamu makamlarının taleplerinin karşılanması

6. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayanılarak işlenebilir:

• Açık rızanızın bulunması
• İşlemenin kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla şirketin meşru menfaatleri için işlemenin zorunlu olması
• Kişisel verilerin tarafınızca alenileştirilmiş olması

Açık rızaya dayalı işlemlerde, açık rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, ilgili işleme amacıyla sınırlı ve mevzuata uygun olmak kaydıyla aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

• Barındırma, bulut depolama ve bilgi teknolojileri hizmeti sağlayıcıları
• E-posta, iletişim ve siber güvenlik hizmeti sağlayıcıları
• İnternet sitesi bakım ve yazılım firmaları
• Çerez ve analiz hizmeti sağlayıcıları
• Lojistik, taşıma, gümrük ve teslimat firmaları
• Bankalar, ödeme kuruluşları ve finansal hizmet sağlayıcıları
• Mali müşavirler, denetçiler, avukatlar ve profesyonel danışmanlar
• Tedarikçiler, distribütörler ve yetkili iş ortakları
• Grup şirketleri ve bağlı kuruluşlar
• Mahkemeler, kolluk kuvvetleri, düzenleyici kurumlar ve yetkili kamu kuruluşları

Kişisel veriler yalnızca ilgili işlemin gerektirdiği ölçüde aktarılır.

8. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

Kullanılan bazı teknoloji, barındırma, e-posta veya bulut hizmetlerinin sunucuları Türkiye dışında bulunabilir.

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması gerektiğinde, aktarım işlemleri yürürlükteki mevzuata ve kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasına ilişkin yasal şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

Gerekli durumlarda uygun güvenceler, standart sözleşmeler, yeterlilik kararları veya mevzuatın izin verdiği diğer aktarım yöntemleri kullanılır.

9. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz:

• İşleme amacının gerektirdiği süre boyunca
• Ticaret, vergi, muhasebe, iş ve diğer mevzuatta öngörülen süreler boyunca
• İlgili zamanaşımı süreleri boyunca
• Hukuki taleplerin kurulması, kullanılması veya savunulması için gerekli süre boyunca

saklanabilir.

İşlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktığında kişisel verileriniz, mevzuata ve şirketin saklama-imha prosedürlerine uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

10. Çerezler

İnternet sitemizde aşağıdaki amaçlarla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılabilir:

• İnternet sitesinin temel işlevlerinin sağlanması
• Güvenliğin korunması
• Kullanıcı tercihlerinin hatırlanması
• İnternet sitesi performansının ölçülmesi
• Ziyaretçi trafiğinin analiz edilmesi
• Onay verilmesi hâlinde pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi

Zorunlu olmayan analiz ve reklam çerezleri, mevzuat gerektiriyorsa yalnızca onayınız alındıktan sonra kullanılır.

Ayrıntılı bilgi için Çerez Aydınlatma Metni incelenebilir.

11. Kişisel Verilerin Güvenliği

Şirketimiz, kişisel verilerin korunması amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Bu kapsamda:

• Hukuka aykırı veri işlenmesinin önlenmesi
• Yetkisiz erişimlerin engellenmesi
• Verilerin kaybolma, değiştirilme veya açıklanma riskine karşı korunması
• Sistem ve kayıt güvenliğinin sağlanması
• Erişimin yetkili personelle sınırlandırılması
• Hizmet sağlayıcı erişimlerinin kontrol edilmesi
• Olası güvenlik olaylarının takip edilmesi ve yönetilmesi

için gerekli çalışmalar yürütülür.

12. İlgili Kişinin Hakları

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme
• Gerekli şartların oluşması hâlinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Hukuka aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme

13. Hakların Kullanılması ve Başvuru Yöntemi

Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:

• Yazılı ve imzalı başvuruyu şirket adresine teslim ederek
• Noter aracılığıyla göndererek
• Varsa kayıtlı elektronik posta adresi üzerinden
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak
• Sistemlerimizde daha önce kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden
• Mevzuatın izin verdiği diğer yöntemlerle

Başvurunuzda aşağıdaki bilgilere yer verilmelidir:

• Ad ve soyadı
• Yazılı başvurularda imza
• T.C. kimlik numarası
• Yabancı kişiler için uyruğu, pasaport veya kimlik numarası
• Tebligata esas adres
• Varsa e-posta adresi ve telefon numarası
• Talebin açık ve anlaşılır açıklaması
• Talebi destekleyen belgeler

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

14. Üçüncü Taraf İnternet Siteleri

İnternet sitemizde üçüncü taraf internet sitelerine yönlendiren bağlantılar bulunabilir.

Bu internet sitelerinin içerik, güvenlik ve kişisel veri işleme uygulamalarından AROON COMPANY sorumlu değildir. Kişisel veri paylaşmadan önce ilgili internet sitesinin gizlilik metninin incelenmesi önerilir.

15. Aydınlatma Metninde Yapılabilecek Değişiklikler

Bu Aydınlatma Metni; şirket faaliyetlerinde, internet sitesi özelliklerinde veya ilgili mevzuatta meydana gelebilecek değişikliklere göre güncellenebilir.

Güncel sürüm, yeni son güncelleme tarihiyle birlikte internet sitesinde yayımlanır.

16. İletişim

Bu Aydınlatma Metni veya kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında bizimle iletişime geçebilirsiniz:

AROON COMPANY
Adres: Şemsibey OSB Industrial City, Phase 4, Urartu Street, No: 268, Tuşba, Van, Türkiye
İnternet sitesi: aroon.co
E-posta: info@aroon.co
Telefon: +90 432 503 61 00